Regolamento Generale

 

bea
banco dell’enogastronomia e dell’artigianato del medio versante adriatico

 

 

 

Art. 1  Accettazione del Regolamento Generale e ammissione

Con la firma e l’invio della domanda di adesione, la ditta si impegna a partecipare alla manifestazione e ad accettare il presente Regolamento Generale in tutti i suoi punti.

L’organizzazione darà conferma scritta dell’accettazione delle domande di ammissione.

 

Art. 2  Logistica

Il bea, banco enogastronomia ed artigianato del medio versante adriatico 2006 dispone di due aree distinte:

  • Padiglione A: area espositiva (Vendita interdetta)
  • Padiglione B: mercatino di bea (Vendita permessa)

 

Art. 3  Spazi espositivi

L’organizzazione, gratuitamente, mette a disposizione di ogni espositore un tavolo (mt 1,20x0,70) due sedie ed un punto presa.

Ogni espositore potrà noleggiare una serie di arredi indicati nella scheda di adesione.

L’aggiunta di qualsiasi ulteriore allestimento è subordinata all’approvazione dell’organizzazione.

Non è concessa la cessione totale o parziale degli spazi, anche a titolo gratuito; in caso di constatata infrazione, l’organizzazione potrà escludere le merci introdotte ed esposte abusivamente a rischio e spese del titolare dello spazio. Gli spazi non utilizzati resteranno a disposizione dell’organizzazione che potrà disporne a proprio insindacabile giudizio.

 

Art. 4  Consegna spazi espositivi

Gli spazi saranno messi a disposizione dell’espositore sin dalle ore 19,00 del giorno 22 Aprile ’06 e dovranno essere completamente allestiti per le ore 10,00 del giorno 23 aprile.

Non sarà possibile disallestire prima delle ore 20,00 del giorno 25 Aprile.

Dopo la chiusura della manifestazione gli spazi dovranno essere sgomberati da ogni struttura e da quanto in essi contenuto entro le ore 13,00 del giorno 26 Aprile.

Le merci non ritirate entro 7 giorni dalla conclusione della manifestazione saranno trattenute dall’organizzazione senza alcun diritto di reclamo da parte dell’espositore.  

 

Art. 5  Orari manifestazione

La manifestazione rimarrà aperta al pubblico nei seguenti orari:

i giorni 23 e 24 aprile dalle ore 11,00 alle ore 21,00, il giorno 25 dalle ore 11,00 alle ore 20,00.

 

Art. 6  Vendita Prodotti

I prodotti esposti dovranno corrispondere a quelli indicati nella domanda di adesione.

Le aziende interessate alla vendita dovranno autonomamente e preventivamente provvedere alla messa in regola della propria posizione fiscale, amministrativa e sanitaria.

Al termine della manifestazione, le aziende della zona mercato saranno invitate a versare un contributo alla Croce Rossa Italiana, secondo loro discrezione.

 

Art. 7  Degustazione

Le aziende dell’area degustazioni sono tenute ad offrire assaggi dei propri prodotti al pubblico e a decantarne le caratteristiche gratuitamente, senza possibilità di vendere.

L’organizzazione declina qualsiasi responsabilità derivante da dimostrazioni, degustazioni o altre iniziative assunte dagli espositori non preventivamente autorizzate per iscritto, come non assume alcuna responsabilità derivante da eventuali attività di manipolazione e somministrazione di cibi e bevande da parte degli espositori ai quali compete l’obbligo di dotarsi di tutte le necessarie autorizzazioni previste dalla legge in materia.

 

Art. 8  Pulizie

L’organizzazione ha predisposto un servizio di pulizia degli spazi comuni all’interno dei padiglioni espositivi.

Agli espositori è fatto obbligo di provvedere alla pulizia del proprio spazio deponendo i rifiuti in contenitori a perdere all’esterno del padiglione dopo la chiusura.

 

Art. 9  Sorveglianza

La custodia, la sorveglianza degli spazi espositivi e di quanto in essi contenuto durante la fase di allestimento, apertura al pubblico e disallestimento competono ai rispettivi espositori.

Gli espositori potranno accedere ai propri spazi un’ora prima dell’apertura al pubblico.

E’ previsto un servizio di vigilanza notturno per controllo degli spazi espositivi nelle ore di chiusura al pubblico del padiglione.

L’espositore è tenuto ad assicurarsi contro tutti i rischi, compresi espressamente quelli di furto e responsabilità civile verso terzi.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali danni o ammanchi subiti dall’espositore in occasione della partecipazione alla manifestazione.

L’organizzazione non risponde di oggetti o merci lasciati incustoditi all’interno del padiglione durante le ore di apertura al pubblico.

 

Art. 10  Danni dell’espositore

Ogni danno arrecato dall’espositore alla tensostruttura con materiale atto a rovinare pavimenti, pareti o soffitto (vernici, chiodi, fiori…) dovrà essere risarcito all’organizzazione che provvederà al risanamento del danno.

 

Art. 11  Catalogo

A tutti i visitatori sarà distribuito il depliant ufficiale della manifestazione contenente l’elenco delle aziende espositrici e la tipologia dei loro prodotti. Il catalogo sarà edito dall’organizzazione sulla base dei dati indicati nelle schede di adesione.

Eventuali errori od omissioni verificatesi in sede di stampa del catalogo scritte in frontalino non danno diritto ad alcun rimborso o indennizzo.

 

Art. 12  Divieti

È fatto esplicito divieto di::

  • eseguire o far eseguire riprese foto-video cinematografiche nell’area espositiva: eventuali operatori professionisti dovranno essere preventivamente autorizzati dall’organizzazione alla quale rimane il diritto di utilizzo di qualunque campagna pubblicitaria;
  • adoperare qualsiasi strumento meccanico di amplificazione della voce: eventuali installazioni negli spazi di apparecchi audio visivi comporta il pagamento preventivo della Siae a carico dell’espositore;
  • fumare né lasciar fumare il proprio personale, collaboratori, ospiti e visitatori né all’interno del proprio spazio espositivo né in quello fieristico;
  • accendere e provocare fuochi od introdurre materie esplosive, prodotti detonanti o pericolosi, maleodoranti o comunque suscettibili di provocare danno o molestia;
  • svolgere all’interno del padiglione fieristico propaganda politica sotto qualsiasi forma.

 

Art. 13 Deroghe al regolamento

L’organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento Generale, norme e disposizioni da essa stessa ritenute all’impronta opportune per la migliore regolamentazione della manifestazione. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento ed acquistano automaticamente carattere di obbligatorietà per tutti i partecipanti.

Eventuali infrazioni, anche di una sola clausola del presente Regolamento o delle disposizioni previste sopra, daranno facoltà all’organizzazione di escludere immediatamente l’espositore inadempiente.


Art. 13  Foro competente

Per qualsiasi controversia è competente il foro di Ascoli Piceno.